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Guida Utente - Opera Bit Full
IT
3. Gestione del Cliente
In caso di esaurimento delle Tessere Cliente, seguire la procedura descritta nel paragrafo 2.4:
3.1 Check-In Cliente Opera Bit Check-In
Per creare una tessera abilitata all’accesso ad una camera singola:
Attesa lettura (fig. 3)
• Dalla schermata iniziale, avvicinare una Tessera Cliente al Vidimatore.
Selezione Camera (fig. 4)
• Selezionare una camera da assegnare al Cliente:
• green = alla stanza non è assegnata nessuna tessera.
• arancione* = alla stanza è assegnata una o più tessere scadute (paragrafo 3.5
per liberare la stanza), è possibile utilizzare questa stanza per la nuova tessera.
Solo se check-out automatico non attivato.
•
rosso = alla stanza è assegnata una o più tessere in corso di validità. E’ possibile
utilizzare questa stanza per la nuova tessera copiando le impostazioni da una
delle tessere attive o con nuovi parametri.
Selezione periodo (fig. 5)
• Selezionare data e ora di check-in e check-out o il numero delle notti di permanen-
za, il profilo da assegnare al Cliente e il numero di tessere, quindi
Prosegui .
•
Se la stanza è già assegnata è possibile selezionare una tessera nell’elenco a sinistra
per copiarne i parametri.
Scrittura tessere (fig. 6)
• Attendere la conferma di scrittura tessera e rimuoverla dal Vidimatore.
(*) Solo se non è attivo il check-out automatico.
3.2 Check-In MultiCamera Opera Bit Check-In
Serve per la creazione di una tessera abilitata all’accesso a più camere (es. camere contigue).
Attesa lettura (fig. 7)
• Funzioni avanzate: Check-In MultiCamera.
Selezione Camera (fig. 4)
• Selezionare le camere da assegnare al Cliente (massimo 3) e Prosegui :
• green = alla stanza non è assegnata nessuna tessera.
• arancione* = alla stanza è assegnata una o più tessere scadute (paragrafo 3.5
per liberare la stanza), è possibile utilizzare questa stanza per la nuova tessera.
Solo se check-out automatico non attivato.
•
rosso = alla stanza è assegnata una o più tessere in corso di validità. E’ possibile
utilizzare questa stanza per la nuova tessera copiando le impostazioni da una
delle tessere attive o con nuovi parametri.
Selezione periodo (fig. 5)
• Selezionare data e ora di check-in e check-out o il numero di notti di permanenza,
il profilo da assegnare al Cliente e il numero di tessere, quindi Prosegui .
Scrittura tessere (fig. 6)
• Avvicinare la tessera al Vidimatore e attendere la conferma di scrittura.
(*) Solo se non è attivo il check-out automatico.
3.3 Check-In gruppo Opera Bit Check-In
Serve per la creazione di più tessere assegnate a più camere, tutte con le stesse autorizzazioni.
Attesa lettura (fig. 8)
• Funzioni avanzate: Check-In gruppo.
Selezione Camera (fig. 4)
• Selezionare tutte le camere da assegnare al gruppo di Clienti e Prosegui :
• green = alla stanza non è assegnata nessuna tessera.
• arancione* = alla stanza è assegnata una o più tessere scadute (paragrafo 3.5
per liberare la stanza), è possibile utilizzare questa stanza per la nuova tessera.
Solo se check-out automatico non attivato.
•
rosso = alla stanza è assegnata una o più tessere in corso di validità. E’ possibile
utilizzare questa stanza per la nuova tessera copiando le impostazioni da una
delle tessere attive o con nuovi parametri.
Selezione periodo (fig. 5)
• Selezionare data e ora di check-in e check-out o il numero di notti di permanenza,
il profilo da assegnare all’intero gruppo e il numero di tessere per ogni camera,
quindi Prosegui .
Scrittura tessere (fig. 6)
• Avvicinare le tessere al Vidimatore una alla volta, seguendo le istruzioni a video.
(*) Solo se non è attivo il check-out automatico.
TESSERA OPERATORE
Nuove Tessere (fig. 11)
• Menù: Nuove Tessere.
• Avvicinare una Tessera Neutra al Vidimatore.
• Selezionare Operatore.
ATTENZIONE: una volta inizializzata una tessera come cliente o operatore non è più possibile tornare indietro.
E’ consigliabile avere sempre almeno 10 Tessere Neutre a disposizione.
