Connexity M740 Guida rapida
M740
Guide de l’utilisateur
Table des matières
I
Description 1
• Votre M740 1
• Raccordements 2
• Accessoires pour le M740 2
• Conseils et sécurité 3
• Présentation du M740 4
• L’afficheur du poste 6
• Utiliser le navigateur 7
• Utiliser le clavier alphanumérique 8
Modes d’appel 9
• Utiliser le mode mains libres 9
• Utiliser le mode micro-casque 10
• Utiliser le mode écoute amplifiée 11
• Utiliser le mode interphone 11
• Régler le volume d’écoute 11
Appel d’un correspondant 12
• Composer le numéro 12
• Utiliser les touches programmables 12
• Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) 13
• Appeler une opératrice (standard) 13
• Utiliser la fonction rappel automatique 13
• Utiliser la fonction stockage ré-émission 14
Réception d’un appel 15
• Régler le volume de la sonnerie 15
• Interrompre la sonnerie 15
• Répondre à l’appel 16
• Intercepter un appel destiné à un autre poste 17
En cours de communication 18
• Utiliser la fonction secret 18
• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste 18
• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 18
• Transférer une communication 19
Table des matières
II
• Appeler un second correspondant 19
• Répondre à un second appel 20
• Passer alternativement d’un correspondant à l’autre 20
• Libérer un des correspondants 20
• Etablir une conférence 20
• Autres facilités en cours de communication 21
• Mettre fin à une communication 21
Le journal des BIS 22
• Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis) 22
• Appeler un correspondant depuis le journal des Bis 23
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé 23
• Effacer une fiche du journal des Bis 23
• Effacer toutes les fiches du journal des Bis 24
Le répertoire privé 25
• Accéder au répertoire privé 25
• Créer une fiche dans le répertoire privé 25
• Modifier, effacer une fiche du répertoire privé 26
• Rechercher dans le répertoire privé 27
• Appeler depuis le répertoire privé 27
• Effacer toutes les fiches du répertoire privé 28
Les répertoires des numéros abrégés 29
• Programmer un numéro abrégé personnel 29
• Effacer un numéro abrégé personnel 29
• Appeler un numéro abrégé personnel 29
• Appeler un numéro abrégé collectif 30
Le journal des appels reçus 31
• Consulter le journal des appels reçus 31
• Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus 33
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé 33
• Effacer une fiche du journal des appels reçus 34
• Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus 34
Le répertoire des informations 35
• Consulter le répertoire des informations 35
• Renseigner le répertoire des informations 36
Table des matières
III
Les touches programmables 39
• Programmer une touche 39
• Modifier la programmation 42
• Effacer la programmation 42
• Identifier les touches programmées 42
La fonction renvoi d’appel 43
• Renvoyer les appels vers un autre poste 43
• Renvoyer les appels vers la messagerie vocale 44
• Annuler les renvois 44
• Programmer un renvoi sur une touche programmable 45
• Outrepasser la fonction renvoi d’appel 46
La messagerie vocale 47
• Configurer et personnaliser votre boîte vocale 47
• Activer le renvoi des appels vers la messagerie 47
• Consulter les messages reçus 48
• Programmer les codes d’accès sur une touche programmable 49
La fonction multitouche 50
• Communiquer avec la fonction multitouche 50
La fonction multiligne 52
• Communiquer avec la fonction multiligne 53
La fonction supervision 54
• Programmer la fonction supervision 54
• Communiquer avec la fonction supervision 55
La fonction filtrage 56
• Communiquer avec la fonction filtrage 56
La fonction Virtual Desking 58
• Récupérer vos droits d’abonné sur un poste 58
• Désactiver le déplacement de vos droits d’abonné 59
Table des matières
IV
La fonction agenda 60
• Programmer un rendez-vous 60
• Annuler un rendez-vous 60
• Annuler tous les rendez-vous 60
La fonction «Ne pas déranger» 61
• Utiliser la fonction «Ne pas déranger» 61
• Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» 61
• Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche
programmable 62
Autres fonctions 63
• La fonction squatt 63
• La fonction protection de la ligne lors d’une transmission de données 63
Le verrouillage du poste 64
• Activer le verrouillage du poste 64
• Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé 64
• Appeler un numéro d’urgence depuis le poste verrouillé 65
• Désactiver le verrouillage du poste 65
Réglages du poste 66
• Choisir et régler la sonnerie du poste 66
• Régler le contraste de l’afficheur 67
• Régler le niveau sonore des appuis sur les touches 68
• Personnaliser le code secret du poste 68
• Choisir la langue du poste 69
Divers 70
• Glossaire (termes à connaître) 70
• Un problème? Vérifiez… 71
Description
1
Votre M740
Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.
Votre poste numérique M740 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux
systèmes des gammes M6500 IP PBX et Succession 6500.
Votre poste numérique M740 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et
rapide d’utilisation grâce à:
- un journal des appels reçus (50 derniers) et un journal des appels émis (10 derniers),
- un voyant message,
- la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de
20 numéros,
- un ensemble de 10 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions),
- un afficheur associé à un navigateur,
- une fonction secret.
Communiquez efficace
Vos terminaux sont de véritables téléphones “mains libres”, pour renforcer encore l’efficacité
de vos communications.
Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui.
Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.
De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la fonction
mains libres.
Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil.
Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps.
Lorsque vous maîtriserez vos manipulations les plus courantes… tout sera joué.
Rien n’est difficile, ni incompréhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions.
Vous découvrirez alors la rapidité, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste
totalement adapté à vos besoins.
Remarque: ce document présente les codes standards d’accès aux diverses fonctions. Toutefois, ces
accès peuvent être personnalisés par l’exploitant.
Exemple: la fonction interception d’appel,
- accès standard par .
Si c’est le cas (accès personnalisé par code ),
votre exploitant système se chargera d’indiquer dans les
espaces réservés, les codes d’accès spécifiques à ces
fonctions.
Alors… suivez le guide
ou 5 4 1
Description
2* Consultez l’exploitant système
Raccordements
Prise de raccordement du micro-casque
(sous opercule à enlever)*
*Accessoires pour le M740
Le M740 est conçu pour supporter des éléments proposés en option (*).
Le micro-casque Le M740 peut être équipé d’un micro-casque. Le mode casque
se substitue au mode mains libres.
Prise de raccordement du
cordon combiné
Gorge du cordon de ligne
en position bureau
Prise de raccordement du
cordon de ligne
Le kit d’installation
murale Le M740 peut être installé en position murale.
Un kit d’installation murale est proposé en option.
Description
Description
3
Pour situer la version
logicielle du système: L’utilisation et la disponibilité de certaines fonctions dépendent
de la version logicielle du système associé. Afin de connaître
très rapidement la version du système auquel est raccordé votre
poste, nous vous conseillons le test suivant (après raccorde-
ment du poste) :
- Appuyez sur la touche .
Soit votre afficheur vous propose d’accéder au répertoire privé.
Les indications et facilités supplémentaires, portées dans ce
guide sur fond bleu, vous concernent tout particulièrement.
Dans le cas contraire (l’afficheur invite à composer un numéro
abrégé personnel), les facilités décrites sur fond bleu dans ce
guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre
système.
En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre
exploitant système.
_
REPERT. PRIVE
Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proxi-
mité d’un point d’eau.
Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre
5°C et 45°C.
Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public.
Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un sys-
tème de commutation privé, des gammes M6500 IP PBX et
Succession 6500.
Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Ten-
sion Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950.
Il atteste de la conformité des produits aux normes
applicables conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.
Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse
puis essuyez avec un chiffon sec.
N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera
ainsi son aspect neuf.
Conseils et sécurité
Attention
Raccordement
téléphonique
Marquage CE
Entretien
Description
4
Combiné téléphonique
Afficheur
M.Martin
Assistante Ligne 1
Ligne 2
Superv.
Superv.
Je 19 Oct 16:59
Voyant message
(Signalisation appel
entrant et notification
message)
Présentation du M740
Microphone
(mode mains libres)
Clavier alphanumérique
Afficheur: composé d’une ligne d’information (état du poste,
identité du correspondant, comptes rendus d’acceptation ou de
refus de facilité…).
Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure.
Des icones associés indiquent les choix accessibles par le
navigateur.
10 touches programmables (symbolisées dans ce guide par
) : pour mémoriser
- les numéros de vos correspondants réguliers,
- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Icones associés aux touches programmables - permettent de
visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée :
- appel entrant,
- correspondant en attente,
- poste en ligne ou fonction activée,
- ligne libre/fonction désactivée.
Clavier alphanumérique: permet de
- composer les numéros,
- saisir du texte et rechercher par son nom, un correspondant
du répertoire privé.
Ensemble touches
programmables et
afficheur d’icones
M.Martin
Ligne 1
Renvoi
Filtrage
M.Martin
Call
Forward
M. Martin
Renvoi
REPERT. PRIVE
Altri manuali per M740
1
Indice
Altri manuali Connexity Telefono
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Connexity M900 Istruzioni per il montaggio
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Connexity M720 Guida rapida
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Connexity M730 Manuale utente
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