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Contents
Safety Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Using the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Parts of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Installing the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Connect by USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Selecting the Security Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Choosing Label Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Loading Label Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Loading Fanfold Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Change Default Settings in Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Select the Media Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Adjust Alignment for Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Printing Borderless (Full-Bleed) Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Saving Custom Media Size Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Turning Off the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Managing Printer Security (Administrator). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Embedded Web Server (EWS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Other Support Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Printer Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Guidelines for Preventive Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Replacing an Ink Cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Cleaning the Printhead. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Replacing the Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Opening/Closing the Clamshell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Cleaning Debris from the Cutting Zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Cleaning the Sensors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Replacing the Output Module/Cutter Assembly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Replacing the Service Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Replacing the Transfer Wiper Assembly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Replacing the Aerosol Fan Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Replacing the Waste Ink Absorber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
If Error Messages Appear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Poor Print Quality or Incorrect Printout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Other Printing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Clearing a Media Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Clearing Clogged Ink Nozzles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Adjusting Sensor Sensitivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72